Privatlivspolitik – MCTC

17. september 2024
Version 2.0

Her kan du læse MCTC's privatlivspolitik (alternativt som PDF her). Privatlivspolitikken er inddelt i følgende 12 emner, som kan udfoldes længere nede på siden:

  1. Hvorfor har vi udarbejdet denne privatlivspolitik? 
  2. Dataansvarlig og kontaktoplysninger 
  3. Hvorfra indsamler vi personoplysninger om dig?
  4. Formål, typer af personoplysninger, retsgrundlag og sletning
  5. Hvem videregiver vi dine personoplysninger til?
  6. Hvem overlader vi dine personoplysninger til?
  7. Overfører vi dine personoplysninger til usikre tredjelande?
  8. Hvis du besøger vores profiler ellers sider på sociale medier
  9. Hvilke rettigheder har du?
  10. Har du spørgsmål og vil du udøve dine rettigheder?
  11. Links til andre hjemmesider
  12. Ændringer af privatlivspolitikken

Hos MCTC – Landsforeningen for motorcyklister ("MCTC", "vi", "os" eller "vores") prioriterer vi fortrolighed og datasikkerhed højt. Denne privatlivspolitik gælder for vores behandling af personoplysninger, fastlægger retningslinjerne for MCTC’s måde at behandle dine personoplysninger på og giver dig de oplysninger, som du har krav på at modtage i henhold til gældende databeskyttelseslovgivning. Du bør læse privatlivspolitikken, inden du afgiver dine personoplysninger til MCTC.

Den dataansvarlige for dine personoplysninger er:                       
             
MCTC – Landsforeningen for motorcyklister
Markvangen 6
8260 Viby J
CVR-nr.: 80 80 70 15
Mail: info@mctc.dk
Telefonnummer: 86 11 62 00

MCTC kan potentielt indsamle og behandle personoplysninger om dig fra følgende kilder:

  • Direkte fra dig, når du bliver et medlem, køber varer i vores webshop, når du bevæger dig rundt på hjemmesiden eller på anden måde interagerer med os.
  • Fra andre medlemmer.
  • Fra vores samarbejdspartnere.

MCTC’s behandling af personoplysninger vil afhænge af dine køb, dine interaktioner, afgivne samtykker, medlemskab og adfærd. Du skal derfor starte med at læse overskriften ”Hvilke personer er omfattede?” for at afklare om behandlingsaktiviteten, de pågældende formål, typer af personoplysninger, retsgrundlag og slettefrister er relevante for dig:

Behandlingsaktivitet | Hvilke personer er omfattede? | Til hvilke formål anvendes personoplysningerne? | Hvilke typer af personoplysninger anvendes? | Hvad er retsgrundlaget for behandlingen? | Hvornår slettes personoplysningerne?

 

Behandlingsaktivitet: Cookies, pixels og sociale plug-ins.
Hvilke personer er omfattede? Hjemmesidebesøgende, der har afgivet samtykke via cookiebanneret.
Til hvilke formål anvendes personoplysningerne? Markedsføring, statistik, præferencer og funktioner.
Du kan læse mere om formålene via cookiebanneret eller via undersiden "Cookies".
Hvilke typer af personoplysninger anvendes? Web-browser, sidelokation, IP-adresse, pixel-id /cookie-id, besøgte sider, interesser, interaktion med annoncer, udfyldte data ved køb og færden på hjemmesiden, sociale medier og hos tredjeparter.
Hvad er retsgrundlaget for behandlingen? Behandlingen af personoplysninger i forhold til strengt nødvendige cookies sker på baggrund af en aftale om at kunne anvende hjemmesidernes funktioner (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b).
Behandlingen af personoplysninger i forhold til førsteparts statistiske- og præferencecookies sker som følge af vores legitime interesse i at tilbyde dig de bedst mulige produkter og services (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f).
Behandlingen af personoplysninger i forhold til markedsføringscookies, herunder på baggrund af dine præferencer, sker på baggrund af dit forudgående samtykke (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a).
Vi indhenter derudover altid et gyldigt cookiesamtykke efter cookiebekendtgørelsen, inden cookies placeres via dit terminaludstyr.
Hvornår slettes personoplysningerne? Se cookiebanneret, hvor sletteperioderne (udløbsperioderne) er angivet.
Du kan åbne cookiebanneret ved at klikke på dette på hjemmesiden (ikonet nederst til venstre) eller via undersiden "Cookies".

 

Behandlingsaktivitet: Pixels og tilsvarende teknologier via sociale medier. 
Hvilke personer er omfattede? Hjemmesidebesøgende, der har afgivet samtykke via cookiebanneret, herunder til deling med sociale medier. 
Til hvilke formål anvendes personoplysningerne? Formålene med MCTC's behandling er at:
• Måle om vores annoncer er effektive
• Se om annoncerne er relevante for målgruppen
• Levere målrettet indhold
• Bygge kundegrupper til markedsføring
• Ramme personer, der har besøgt hjemmesiden med annoncer
• Ramme personer, der ligner nuværende kunder
• Ekskludere annoncer til personer, der har købt produkter for nyligt
• Udlede om der sker konverteringer til køb efter personer har set annoncerne
Formålet med det sociale medies behandling af dine personoplysninger er at forbedre og effektivisere det sociale medies annonceringsplatform.
For følgende sociale medier, er MCTC sammen med udbyderne af de sociale medier, fælles dataansvarlige for behandlingen af personoplysninger indsamlet til de nævnte formål:
Facebook (Meta Platforms Ireland Ltd.)
Facebooks privatlivspolitik er tilgængelig her
YouTube (Google Ireland Ltd.)
Googles privatlivspolitik er tilgængelig her
Instagram (Meta Platforms Ireland Ltd.)
Instagrams privatlivspolitik er tilgængelig her
Læs mere om det fælles dataansvar nedenfor.
Hvilke typer af personoplysninger anvendes? Web-browser, sidelokation, IP-adresse, pixel-id /cookie-id, besøgte sider, interesser, interaktion med annoncer, udfyldte data ved køb og færden på hjemmesiden, sociale medier og hos tredjeparter.
Hvad er retsgrundlaget for behandlingen? Retsgrundlaget for MCTC's indsamling og videregivelse af dine personoplysninger er dit forudgående samtykke jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a. 
Hvornår slettes personoplysningerne? Se cookiebanneret, hvor sletteperioderne (udløbsperioderne) er angivet.
Du kan åbne cookiebanneret ved at klikke på dette på hjemmesiden (ikonet nederst til venstre) eller via undersiden "Cookies".

 

Behandlingsaktivitet: Indgåelse og håndhævelse af medlemskab.
Hvilke personer er omfattede? Medlemmer.
Til hvilke formål anvendes personoplysningerne? Indgåelse af aftale om medlemskab, sikre håndhævelse og, overholdelse af vedtægter og medlemsbetingelser. 
Hvilke typer af personoplysninger anvendes? Navn, medlemsnummer, adresse, telefonnummer, e-mail, køn, hvor du har hørt om MCTC fra, kommentarer til købet, samtykke til markedsføring, og udnyttelse af medlemsfordele. 
Hvad er retsgrundlaget for behandlingen? For at indgå og håndhæve medlemskabet (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b).
Samtykke til at modtage markedsføring (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a).
Vi kan også behandle dine personoplysninger på baggrund af vores legitime interesser i at håndtere f.eks. henvendelser, foretage markedsføring, udvikle eksisterende samt nye services og produkter, foretage analyser og statistik af vores kundesegmenter, produkter og services (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f).
Hvornår slettes personoplysningerne? 2 år efter udmelding eller suspension.
Kopi af samtykket opbevares 2 år efter tilbagekaldelse af samtykket eller 2 år efter opsigelse af medlemskabet.

 

Behandlingsaktivitet: Oprettelse af brugerprofil.
Hvilke personer er omfattede? Medlemmer.
Til hvilke formål anvendes personoplysningerne? Oprettelse af brugerprofil.
Hvilke typer af personoplysninger anvendes? Brugernavn, kode, navn, adresse, køn, fødselsår, hvor du har hørt om MCTC fra, samtykker, om du modtager bladet via fysisk post og e-mail. 
Hvad er retsgrundlaget for behandlingen? Indgå og håndhæve medlemskabet, hvor en brugerprofil tilknyttes (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b).  
Hvornår slettes personoplysningerne? 2 år efter udmelding eller suspension.

 

Behandlingsaktivitet: Køb via webshop.
Hvilke personer er omfattede? Personer, der foretager køb via webshoppen. Alene medlemmer kan købe. 
Til hvilke formål anvendes personoplysningerne? Opfylde den indgåede købsaftale med dig, herunder for at kunne levere de bestilte varer, håndtere ordrebekræftelser, reklamationer, returneringer og sende handelsbetingelser. 
Hvilke typer af personoplysninger anvendes? Navn, adresse, e-mail, telefon, nationalitet, købshistorik, geolokation, IP-adresse, og betalingsoplysninger.
Hvad er retsgrundlaget for behandlingen? Indgå og opfylde aftale om køb (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b).
Overholde forbrugerlovgivningen (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c).
Hvornår slettes personoplysningerne? 2 år efter udmelding eller suspension.
Bogføringspligtige oplysninger vil dog blive opbevaret 6 år efter købet i overensstemmelse med bogføringsloven.

 

Behandlingsaktivitet: Nyhedsbrev.
Hvilke personer er omfattede? Personer, der har afgivet samtykke til at modtage nyhedsbreve. Det er en betingelse for at blive medlem at afgive samtykke. 
Til hvilke formål anvendes personoplysningerne? Sende markedsføring som nærmere beskrevet i samtykket. 
Hvilke typer af personoplysninger anvendes? E-mail, medlemsnummer (når relevant) navn og telefonnummer. 
Hvad er retsgrundlaget for behandlingen? Samtykke (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a). 
Hvornår slettes personoplysningerne? 2 år efter tilbagekaldelse af samtykket.
Oplysningerne kan fortsat behandles, hvis du er et medlem.

 

Behandlingsaktivitet: Profilering med henblik på markedsføring.
Hvilke personer er omfattede? Personer, der har afgivet samtykke til at modtage nyhedsbreve.
Til hvilke formål anvendes personoplysningerne? Målrettet markedsføring, herunder ved fremsendelse af personaliserede e-mails og nyhedsbreve. 
Hvilke typer af personoplysninger anvendes? E-mail, navn, køn, telefonnummer, adresse, lokalitet, alder, klikadfærd i forhold til udsendt materiale, ordrehistorik og præferencer.
Hvad er retsgrundlaget for behandlingen? Legitime interesser i at kunne forbedre og udvikle vores produkter og services (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f).
Hvornår slettes personoplysningerne? Så længe dit samtykke til at modtage nyhedsbreve er aktivt.

 

Behandlingsaktivitet: Kundeservice og generel kommunikation.
Hvilke personer er omfattede? Personer, der kontakter kundeservice eller i øvrigt kommunikerer med os. 
Til hvilke formål anvendes personoplysningerne? Håndtering af din henvendelse og eventuelt din ordre eller dit medlemskab, iagttagelse af dine rettigheder, generel kommunikation samt statistik og analyse. 
Hvilke typer af personoplysninger anvendes? E-mail, navn, medlemsnummer, telefonnummer, hvad din henvendelse vedrører, dato for henvendelse og andre oplysninger du afgiver.
Vi opfordrer dig til ikke at afgive følsomme personoplysninger eller CPR-nummer til os, medmindre de er strengt nødvendige for behandlingen af din henvendelse.
Hvad er retsgrundlaget for behandlingen? Vi kan behandle dine personoplysninger på baggrund af vores legitime interesser i at håndtere din henvendelse, kommunikere med dig, samt udvikle vores produkter og services (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f).
Hvis din henvendelse vedrører en (potentiel) aftaleindgåelse, behandler vi dine oplysninger for at kunne gennemføre foranstaltninger forud for aftaleindgåelsen, herunder indgåelse af medlemskaber (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b).
Hvornår slettes personoplysningerne? 2 år efter udmelding eller suspension.
Regnskabsmateriale, herunder personoplysninger, som vi er forpligtet til at opbevare i henhold til bogføringsloven, opbevares i op til 5 år.

 

Behandlingsaktivitet: Konkurrencer.
Hvilke personer er omfattede? Konkurrencedeltagere.
Til hvilke formål anvendes personoplysningerne? Deltage i konkurrencen og sende præmie, hvis du vinder. Overholdelse af konkurrencebetingelserne.
Offentliggøre vinderen på sociale medier og hjemmesiden.
Hvilke typer af personoplysninger anvendes? Navn, telefonnummer og e-mail samt eventuelt oplysning om, at du har vundet. Vi indhenter også din adresse, hvis du vinder en præmie, der skal afsendes fysisk.
Hvad er retsgrundlaget for behandlingen? Legitim interesse i at gennemføre konkurrencen og eventuelt offentliggøre dit navn og sende præmien, hvis du har vundet (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f).
Legitim interesse i at gennemføre konkurrencen og eventuelt offentliggøre dit navn og sende præmien, hvis du har vundet (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f).
Overholde konkurrencebetingelserne (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b).
Hvornår slettes personoplysningerne? 2 år efter afslutning af konkurrencen. 

 

Behandlingsaktivitet: Afholdelse af arrangementer, events og begivenheder.
Hvilke personer er omfattede? Deltagere i arrangementer, events og begivenheder. 
Til hvilke formål anvendes personoplysningerne? Tilmeldelse, afholdelse og administration. 
Hvilke typer af personoplysninger anvendes? Navn, e-mail, telefonnummer og oplysninger om deltagelse i arrangementet, eventet, eller begivenheden. 
Hvad er retsgrundlaget for behandlingen? Indgå aftale (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b).  
Hvornår slettes personoplysningerne? 2 år efter afslutning af begivenheden.

 

Behandlingsaktivitet: Brug af billeder og videoer til markedsføring.
Hvilke personer er omfattede? Medlemmer, modeller eller personer vi kontakter via sociale medier.  
Til hvilke formål anvendes personoplysningerne? Markedsføring.
Hvilke typer af personoplysninger anvendes? Billeder / videoer og kontaktoplysninger.
Din underskrift og kopi af kontrakt.
Kopi af samtykke.
Hvad er retsgrundlaget for behandlingen? Samtykke eller indgåelse af en kontrakt (databeskyttelsesforordingens artikel 6, stk. 1, litra a (samtykke) og databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b (kontrakt). 
Hvornår slettes personoplysningerne? Når samtykket tilbagekaldes eller når kontrakten udløber. 

 

Behandlingsaktivitet: Retskrav, håndhævelse af handelsbetingelser, medlemsbetingelser og vedtægter. 
Hvilke personer er omfattede? Personer involveret i hændelser i strid med lovgivning, medlemsbetingelser eller vedtægter.
Særligt medlemmer.
Til hvilke formål anvendes personoplysningerne? Forsvare, etablere og fastlægge retskrav. 
Hvilke typer af personoplysninger anvendes? Beskrivelse af hændelsen. 
Hvad er retsgrundlaget for behandlingen? Legitime interesse i at kunne fastlægge, forsvare og gøre retskrav gældende samt for at udelukke personer fra fremtidige besøg, hvis personen har handlet i strid med retningslinjer eller lovgivning (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f). 
Hvornår slettes personoplysningerne? 3 år efter afslutning af sagen.  

 

Behandlingsaktivitet: Udsende servicemeddelelser.  
Hvilke personer er omfattede? Medlemmer, personer, der har købt produkter af os eller deltaget i events, begivenheder eller tilsvarende.
Til hvilke formål anvendes personoplysningerne? For at informere om dit medlemskab, køb eller besøg, hvor det ikke er markedsføring. 
Hvilke typer af personoplysninger anvendes? E-mail eller telefonnummer. 
Hvad er retsgrundlaget for behandlingen? Legitime interesse i at informere om en række forskellige forhold, herunder i tilfælde af praktiske forhold, aflysninger, ændringer og andre væsentlige forhold relateret til medlemskabet, eller købet (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f). 
Hvornår slettes personoplysningerne? 3 år efter seneste køb eller 1 år efter opsigelse af medlemskab.

 

Behandlingsaktivitet: Sende tilfredshedsundersøgelser og markedsundersøgelser samt generelt forbedre vores produkter og tjenester. 
Hvilke personer er omfattede? Medlemmer, personer, der har købt produkter af os, eller personer, der har deltaget i events eller lignende. 
Til hvilke formål anvendes personoplysningerne? Forbedre vores produkter og tjenester samt markedsføring. Derudover for generelt at sikre kundetilfredshed. 
Hvilke typer af personoplysninger anvendes? Kontaktoplysninger og tilfredshed. 
Hvad er retsgrundlaget for behandlingen? Vi baserer behandlingen af dine personoplysninger på vores legitime interesse i at kunne føre statistik og analyse med henblik på at udvikle og forbedre vores produkter og tjenester samt for at kontakte dig, hvis din besvarelse indikerer, at du har haft en dårlig oplevelse hos os. Det er frivilligt, om du ønsker at deltage i undersøgelsen (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f).
Hvornår slettes personoplysningerne? 3 år efter seneste køb eller 1 år efter udmelding af medlemskab.

 

Behandlingsaktivitet: Udstede gavekort. 
Hvilke personer er omfattede? Gavekortmodtagere.
Til hvilke formål anvendes personoplysningerne? Registrere, udstede og håndtere gavekortet. 
Hvilke typer af personoplysninger anvendes? Kontaktoplysninger, betalingsoplysninger og indhold af gavekort. 
Hvad er retsgrundlaget for behandlingen? Indgå og opfylde aftale om gavekort (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b).
Sikre overholdelse af betalingsloven i relation til elektroniske gavekort (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c).
Hvornår slettes personoplysningerne? 1 år efter udløb af gavekort.
Regnskabsmateriale, herunder personoplysninger, som vi er forpligtet til at opbevare i henhold til bogføringsloven, opbevares i op til 6 år.

 

Behandlingsaktivitet: Overholde bogføringsloven. 
Hvilke personer er omfattede? Betalere.
Til hvilke formål anvendes personoplysningerne? Sikre dokumentation for købet i overensstemmelse med bogføringsloven. 
Hvilke typer af personoplysninger anvendes? Transaktionsoplysninger.
Hvad er retsgrundlaget for behandlingen? Retlig forpligtelse jf. bogføringsloven (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c). 
Hvornår slettes personoplysningerne? Regnskabsmateriale, herunder personoplysninger, som vi er forpligtet til at opbevare i henhold til bogføringsloven, opbevares i op til 6 år.

 

Behandlingsaktivitet: Sponsorater og bidrag.  
Hvilke personer er omfattede? Sponsorer / bidragsydere. 
Til hvilke formål anvendes personoplysningerne? Administrere sponsoratet og udstede faktura. 
Hvilke typer af personoplysninger anvendes? Navn, adresse, e-mail, telefon, størrelse af sponsorat, firmanavn, stilling, underskrift og i visse tilfælde CPR-nummer.
Hvad er retsgrundlaget for behandlingen? Retlig forpligtelse jf. bogføringsloven og skattelovgivningen (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c).
Retlig forpligtelse jf. databeskyttelseslovens artikel 11, stk. 2, nr. 1, hvis CPR-nummer er påkrævet i forhold til indberetning hos skattemyndighederne.
Indgå aftale om sponsorat / bidrag (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b).
Hvornår slettes personoplysningerne? 5 år fra udbetaling af sponsoratet. 

 

Behandlingsaktivitet: Samarbejde med virksomheder.  
Hvilke personer er omfattede? Kontaktpersoner hos leverandører og samarbejdspartnere.
Til hvilke formål anvendes personoplysningerne? Generel planlægning, opfyldelse og administration af samarbejder, herunder kontrakter.
Administration som f.eks. behandling af betalinger, regnskabsførelse, revision, såvel som for at yde support.
Produkt- og serviceudvikling.
Statistik og analyse.
Håndtering af konflikter.
Hvilke typer af personoplysninger anvendes? Navn, e-mailadresse, telefonnummer og tilsvarende kontaktoplysninger.
Organisatoriske oplysninger som f.eks. virksomhedens navn og adresse, stillingsbetegnelse, beskæftigelsesområde, primære arbejdssted og -land.
Kontraktuelle oplysninger som f.eks. ordrer, fakturaer, kontrakter og andre aftaler med din virksomhed, som måtte indeholde f.eks. dine kontaktoplysninger.
Finansielle oplysninger, som f.eks. betalingsbetingelser, bankoplysninger og kreditvurderinger (hvis der er tale om en enkeltmandsvirksomhed).
Hvad er retsgrundlaget for behandlingen? I visse tilfælde er behandlingen af dine personoplysninger nødvendig for at kunne opfylde en kontrakt (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b).
Vi kan behandle dine personoplysninger på baggrund af vores legitime interesser i f.eks. at administrere den daglige drift i overensstemmelse med lovlige og fair forretningsmetoder, herunder planlægning, udførelse og administration af samarbejdet eller vores legitime interesser i f.eks. at udføre kreditvurderinger, statistikker, analyser, markedsføringsaktiviteter (hvor samtykke ikke er påkrævet), yde support, forbedring og udvikling af vores produkter og services. Behandlingen kan også være nødvendig for vores legitime interesse i at forhindre svindel eller fastlægge, forsvare eller gøre retskrav gældende (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f).Behandlingen af dine personoplysninger vil i nogle tilfælde være nødvendig for overholdelsen af retlige forpligtelser, som f.eks. vores forpligtelse til at forebygge ulovlige aktiviteter (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c).
Hvornår slettes personoplysningerne? Når samarbejdet ikke længere er relevant.

I nogle særlige tilfælde videregiver vi dine personoplysninger til selvstændige dataansvarlige. I det følgende skema har vi angivet: 1) kategorierne af disse tredjeparter, 2) hvilke personoplysninger, der kan blive videregivet om dig til tredjeparterne, samt 3) retsgrundlaget for videregivelsen.

Vi bemærker, at dine personoplysninger også kan blive videregivet med dit forudgående samtykke, herunder til tredjeparter via cookiesamtykket.

 

Kategorier af modtagere: Samarbejdspartnere for at kunne give dig forespurgte fordele, når du er medlem. 
Typer af personoplysninger:
 Navn, medlemsnummer, fødselsår, medlemshistorik, telefonnummer, e-mail og bekræftelse af, at du er medlem.
Retsgrundlag: Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f (legitim interesse) og databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b (overholdelse af medlemsbetingelserne og vedtægterne).

 

Kategorier af modtagere: Advokater, forsikringsselskaber, myndigheder, politiet og domstole. 
Typer af personoplysninger:
Relevante oplysninger i relation til en konkret tvist.
Retsgrundlag: Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f (legitim interesse).
Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c (retlig forpligtelse til at indberette beskrivelser af skader til sikkerhedsmyndigheder).

 

Kategorier af modtagere: Leverandører af gaver ifm. konkurrencer.
Typer af personoplysninger:
Adresse.
Retsgrundlag: Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f (legitim interesse).

 

Kategorier af modtagere: Skat i forbindelse med sponsorater 
Typer af personoplysninger:
Kontaktoplysninger og CPR-nummer. 
Retsgrundlag: Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c (retlig forpligtelse) jf. skattelovgivningen.
Databeskyttelseslovens § 11, stk. 2, nr. 1, hvis CPR-nummer er påkrævet i forhold til indberetning hos skattemyndighederne.

 

Kategorier af modtagere: Betalingsindløsere.
Typer af personoplysninger:
Betalings- og kortoplysninger.
Retsgrundlag: Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b (kontrakt).

Leverandører (tredjeparter) kan få adgang til dine personoplysninger på baggrund at et kontraktuelt forhold med MCTC, når de leverer relevante ydelser til MCTC, som f.eks. hosting-leverandører, udførelse af tilfredshedsundersøgelser, udsendelse af nyhedsbreve, placering af cookies og markedsføring i almindelighed. Sådanne leverandører (databehandlere) vil kun behandle personoplysninger på baggrund af en databehandleraftale og i overensstemmelse med vores instruks.

Hvis dine personoplysninger overføres til databehandlere eller dataansvarlige, der er etableret i lande uden for EU/EØS, der ikke har et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau, vil en sådan overførsel først ske når der er sikret et overførselsgrundlag i form af EU-Kommissionens standardkontrakter. Overførsel af personoplysninger til USA kan også ske på baggrund af EU-US Data Privacy Framework. Hvis du har spørgsmålet til grundlaget for overførsler til lande uden for EU/EØS, er du velkommen til at kontakte os.

Dette afsnit indeholder politikken for MCTC's behandling af personoplysninger indsamlet via MCTC’s profiler eller sider på sociale medier.

MCTC har profiler eller sider på følgende sociale medier:

  • Facebook (Meta Platforms Ireland Ltd.)
    • Facebooks privatlivspolitik er tilgængelig her
    • Meta og MCTC er fælles dataansvarlige for Facebook pixels, som du kan acceptere via cookies som nærmere beskrevet ovenfor. For Facebook pixels gælder Metas privatlivspolitik samt oplysninger i dette afsnit også, med undtagelse af de informationer, der alene vedrører vores profil på Facebook.
  • YouTube (Google Ireland Ltd.)
    • Googles privatlivspolitik er tilgængelig her
  • LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company)
    • LinkedIns privatlivspolitik er tilgængelig her
  • Instagram (Meta Platforms Ireland Ltd.)
    • Instagrams privatlivspolitik er tilgængelig her

 

Indsamling af personoplysninger
Når du besøger eller interagerer med vores profiler på sociale medier, kan MCTC og udbyderen af det pågældende sociale medie indsamle, behandle og opbevare følgende typer af personoplysninger om dig:

  • Oplysninger der er tilgængelige på din profil, herunder dit navn, køn, civilstatus, arbejdsplads, interesser, billede og din by
  • Om du "synes godt om" eller har anvendt andre reaktioner på vores profil
  • Kommentarer du efterlader på vores opslag
  • At du har besøgt vores profil
  • Din IP-adresse

 

Formålene med behandlingen
MCTC behandler dine personoplysninger til følgende formål:

  • Forbedring af vores produkter og services, herunder vores profiler og sider på sociale medier
  • Statistik og analyse
  • For at kunne kommunikere med dig hvis du kommenterer på et opslag, laver en anmeldelse eller sender os en besked
  • Markedsføring generelt

 

Udbyderne af de sociale medier behandler blandt andet dine personoplysninger til følgende formål:

  • Forbedring af deres annoncesystem
  • For at give MCTC statistikker, som udbyderne af de sociale medier blandt andet udarbejder på grundlag af dit besøg på vores profiler og sider
  • Annoncering og tilpasning af aktiviteterne på siden

   

Behandlingsgrundlag
Behandlingen af dine personoplysninger er baseret på nedenstående grundlag:

  • Legitime interesser: MCTC baserer behandlingen af dine personoplysninger på vores legitime interesser i at kunne kommunikere med og markedsføre os over for dig på vores profiler på sociale medier, samt vores legitime interesse i at forbedre vores produkter og services (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f)

 

Opbevaringsperiode
Dine personoplysninger vil blive opbevaret 2 år. Oplysningerne kan dog opbevares længere i anonymiseret form.

Se venligst privatlivspolitikken for udbyderen af de enkelte sociale medier for information om, hvor længe de opbevarer dine personoplysninger.

   

Hvem deler udbydere af sociale medier dine personoplysninger med?
Udbyderne af sociale medier kan bl.a. dele dine personoplysninger med følgende kategorier af modtagere:

  • Andre enheder I den koncern udbyderen af det sociale medie er en del af
  • Eksterne samarbejdspartnere der leverer analyse- og undersøgelsesservices
  • Annoncører
  • Andre individer der besøger vores profil eller side på det sociale medie (i det omfang dine oplysninger er offentligt tilgængelige)
  • Forskere og andre akademikere

Du kan finde mere information om, hvem udbyderne af de sociale medier deler dine personoplysninger med i de enkelte udbyderes privatlivspolitik.

Udbyderne af de sociale medier kan overføre dine personoplysninger til modtagere uden for EU/EØS i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning. Du kan læse mere i de enkelte udbyderes privatlivspolitikker.

Du kan læse mere om, hvem MCTC deler dine personoplysninger med, i afsnittene ovenfor benævnt "Hvem videregiver vi dine personoplysninger til?" og "Hvem overlader vi dine personoplysninger til?".

Generelle rettigheder              
Når MCTC behandler personoplysninger om dig som angivet ovenfor, har du en række rettigheder i henhold til databeskyttelseslovgivningen:

a. Du har ret til at få indsigt i de personoplysninger, vi behandler om dig
b. Du har ret til at gøre indsigelse mod vores indsamling og videre behandling af dine personoplysninger
c. Du har ret til berigtigelse og sletning af dine personoplysninger, dog med visse lovbestemte undtagelser, herunder bogføringsloven
d. Du har ret til at anmode os om begrænsning af behandlingen af dine personoplysninger
e. Under visse omstændigheder kan du anmode om at modtage en kopi af dine personoplysninger samt om transmission af de personoplysninger, du har afgivet til os, til en anden dataansvarlig (dataportabilitet)
f. Du kan til enhver tid tilbagekalde eventuelle samtykker, som du måtte have afgivet. Vi vil herefter slette dine personoplysninger, medmindre vi kan fortsætte behandlingen på andet grundlag. Vores nyhedsbrev kan afmeldes ved at klikke på linket i bunden af nyhedsbrevet. Tilbagekaldelse af et samtykke vil have virkning for den fremtidige behandling af dine personoplysninger. Tilbagekaldelse af dit samtykke påvirker dermed ikke lovligheden af den behandling vi foretog på baggrund af samtykket, inden tilbagekaldelsen.

 

Ret til indsigelse  
Du har altid ret til at gøre indsigelse mod indsamlingen og mod den videre behandling af dine personoplysninger, herunder ret til at gøre indsigelse mod vores behandling på baggrund af interesseafvejningsreglen efter databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f. Det gælder bl.a., når vi behandler dine oplysninger til markedsføringsformål.


Påkrævede oplysninger
MCTC bemærker, at behandlingen af en række af dine personoplysninger i skemaet under punkt 2 ovenfor, er lovpligtig eller kontraktuelt nødvendig som en forudsætning for, at vi henholdsvis kan overholde lovgivningen og administrere køb og dit medlemskab. Det vil være tilfældet, hvis vi har angivet, at retsgrundlaget for behandlingen er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b (kontrakt) eller litra c (retlig forpligtelse).

Nægtelse af at give disse oplysninger, indsigelse mod vores behandling af disse oplysninger eller krav om sletning af disse oplysninger, vil dermed kunne medføre, at du ikke kan købe vores ydelser eller indgå aftale med os.

Hvis du har spørgsmål til denne privatlivspolitik eller hvis du ønsker at klage over den måde, vi behandler dine personoplysninger på, er du velkommen til at kontakte os:

MCTC – Landsforeningen for motorcyklister
Markvangen 6
8260 Viby J
CVR-nr.: 80 80 70 15
Mail: info@mctc.dk
Telefonnummer: 86 11 62 00

Hvis din klage ikke bliver løst af os, og du vil gå videre med sagen, kan du klage til Datatilsynet:

Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
Telefon: 33 19 32 00
E-mail: dt@datatilsynet.dk

Denne privatlivspolitik udgør ikke en aftale mellem MCTC og dig, men danner i stedet grundlag for opfyldelsen af vores oplysningspligt efter databeskyttelseslovgivningen. Vi forbeholder os retten til at foretage ændringer af denne privatlivspolitik fra tid til anden i overensstemmelse med den gældende databeskyttelseslovgivning. Ved ændringer vil datoen og versionsnummeret øverst i privatlivspolitikken blive ændret. Den til enhver tid gældende privatlivspolitik vil altid kunne læses via hjemmesiden. Ved væsentlige ændringer af privatlivspolitikken, vil du modtage en e-mail eller en anden meddelelse med henvisning til den opdaterede privatlivspolitik.